سياسة الخصوصية

1. تعريف الخدمة

أداة حضوري هي إضافة مستقلة لمتصفح Google Chrome تساعد المستخدم أثناء استخدام منصة حضوري على قراءة وتحليل بيانات الحضور والغياب الظاهرة له داخل المتصفح، وإعداد تقارير إدارية بناءً على تلك البيانات.

أداة حضوري منتج مستقل، ولا تتبع وزارة التعليم أو منصة حضوري، ولا تمثلها ولا تدعي وجود اعتماد أو شراكة رسمية معها.

2. البيانات التي تعالجها الإضافة

أثناء استخدام الإضافة، قد تتم معالجة البيانات التي تظهر للمستخدم داخل صفحات منصة حضوري، ومنها بحسب الصفحة والبيانات المتاحة:

• – أسماء الموظفين
• – سجلات الحضور والغياب
• – أوقات الحضور والانصراف
• – التأخير ومدته
• – الانصراف المبكر
• – الاستئذانات الظاهرة للمستخدم
• – التواريخ المرتبطة بسجلات الحضور
• – أي معلومات أخرى ضرورية لإنشاء التقرير ويستطيع المستخدم مشاهدتها بنفسه داخل الصفحة

لا تمنح أداة حضوري المستخدم صلاحيات إضافية على منصة حضوري، ولا تهدف إلى الوصول إلى بيانات لا يملك المستخدم صلاحية الاطلاع عليها.

3. كيفية معالجة بيانات الحضور

تتم معالجة بيانات الموظفين وسجلات الحضور محلياً داخل متصفح المستخدم.

لا يتم إرسال أسماء الموظفين أو سجلات حضورهم أو بصماتهم إلى خوادم أداة حضوري بغرض إنشاء التقارير، متى كان المنتج يعمل وفق آلية المعالجة المحلية الموضحة في هذه السياسة.

تستخدم البيانات فقط لتنفيذ الوظائف التي يطلبها المستخدم، مثل:

• – حساب الحضور والغياب
• – حساب التأخير
• – حساب الانصراف المبكر
• – إنشاء التقارير
• – إنشاء مسودات الخطابات الإدارية
• – تصدير البيانات إلى صيغ مدعومة

4. بيانات الحساب والاشتراك

قد نجمع الحد الأدنى من البيانات اللازمة لتفعيل الخدمة وإدارة الاشتراك، ومنها:

• – البريد الإلكتروني
• – رقم الجوال، إذا تم استخدامه في التسجيل أو الدعم
• – رقم أو معرف الاشتراك
• – نوع الباقة
• – تاريخ بداية الاشتراك ونهايته
• – حالة الاشتراك
• – معرف تقني للجهاز أو التثبيت إذا كان ضرورياً لإدارة الاشتراك

تستخدم هذه البيانات فقط لإدارة الحساب والاشتراك، وتقديم الدعم، ومنع إساءة استخدام الاشتراك.

5. بيانات الدفع

عمليات الدفع تتم من خلال مزود دفع إلكتروني خارجي معتمد يتم تحديده في صفحة الدفع.

أداة حضوري لا تخزن بيانات البطاقة البنكية الكاملة مثل:

• – رقم البطاقة الكامل
• – رمز CVV
• – بيانات Apple Pay البنكية

قد نستلم من مزود الدفع معلومات محدودة عن العملية مثل:

• – رقم العملية
• – المبلغ
• – حالة الدفع
• – تاريخ العملية
• – وسيلة الدفع بصورة عامة

ويتم استخدامها لإثبات عملية الشراء وتفعيل الاشتراك ومعالجة المشكلات المتعلقة بالدفع.

6. بيانات الدعم والتواصل

عند التواصل معنا عبر البريد الإلكتروني أو واتساب، قد نستلم البيانات التي تقدمها بنفسك مثل:

• – الاسم
• – البريد الإلكتروني
• – رقم الجوال
• – اسم الجهة
• – محتوى الرسالة
• – المعلومات الفنية التي ترسلها للمساعدة في حل المشكلة

تستخدم هذه البيانات للرد على استفسارك وتقديم الدعم الفني.

يرجى عدم إرسال بيانات حضور الموظفين أو أي بيانات شخصية غير ضرورية ضمن طلبات الدعم إلا عند الحاجة، وبعد التأكد من أنك مخول بمشاركتها.

7. صلاحيات إضافة Chrome

قد تطلب الإضافة صلاحيات تقنية ضرورية لكي تعمل، ومنها صلاحية قراءة محتوى صفحات منصة حضوري التي يفتحها المستخدم.

تستخدم هذه الصلاحيات فقط لتشغيل وظائف الإضافة.

لا تستخدم الأداة هذه الصلاحيات للوصول إلى سجل التصفح الكامل أو المواقع الأخرى ما لم تكن هناك وظيفة واضحة ومعلنة تتطلب ذلك.

وسنطلب أقل قدر ممكن من الصلاحيات اللازمة لتشغيل الخدمة.

8. ملفات تعريف الارتباط والتخزين المحلي

قد تستخدم أداة حضوري التخزين المحلي في المتصفح لحفظ معلومات مثل:

• – إعدادات الدوام
• – فترة السماح
• – تفضيلات المستخدم
• – حالة تسجيل الدخول إلى الأداة
• – بيانات مؤقتة لازمة لتشغيل التقارير

قد يستخدم الموقع الإلكتروني ملفات تعريف ارتباط ضرورية لتشغيل الحساب أو الاشتراك أو الأمان.

لا نستخدم ملفات تعريف الارتباط الإعلانية أو أدوات التتبع التسويقي إلا إذا تم الإفصاح عنها وتحديث هذه السياسة وفقاً لذلك.

9. مشاركة البيانات مع أطراف أخرى

لا نقوم ببيع بيانات المستخدمين الشخصية.

قد تتم مشاركة الحد الأدنى من البيانات اللازمة مع مزودي الخدمات الذين نستخدمهم لتشغيل المنتج، مثل:

• – مزود خدمة الدفع
• – مزود الاستضافة
• – مزود إرسال البريد الإلكتروني
• – خدمات الدعم الفني، إن وجدت

ولا تتم مشاركة بيانات الموظفين وسجلات حضورهم التي تعالج محلياً داخل الإضافة مع هؤلاء المزودين، ما لم يتم تغيير طريقة عمل الخدمة والإفصاح عن ذلك بوضوح.

وقد نكشف عن المعلومات إذا كان ذلك مطلوباً بموجب نظام أو أمر صادر من جهة مختصة في المملكة العربية السعودية.

10. حماية البيانات

نتخذ إجراءات تقنية وتنظيمية مناسبة لحماية البيانات التي تقع تحت سيطرتنا من:

• – الوصول غير المصرح به
• – الاستخدام غير المشروع
• – التعديل
• – الفقد
• – الإفصاح غير المصرح به

ومع ذلك، لا توجد وسيلة تقنية يمكن ضمان أمنها بنسبة 100%.

11. مدة الاحتفاظ بالبيانات

نحتفظ ببيانات الحساب والاشتراك فقط للمدة اللازمة لتحقيق الغرض الذي جمعت من أجله أو للمدة التي تتطلبها الأنظمة والالتزامات المالية والقانونية المطبقة.

أما بيانات الحضور التي تعالج محلياً داخل المتصفح فلا يتم الاحتفاظ بها على خوادم أداة حضوري، ما لم يتم مستقبلاً تقديم ميزة اختيارية تتطلب التخزين، وفي هذه الحالة سيتم الإفصاح عنها قبل استخدامها.

12. حقوق المستخدم

يمكن للمستخدم التواصل معنا للاستفسار عن البيانات الشخصية التي نحتفظ بها عنه وطلب ممارسة الحقوق المقررة له بموجب الأنظمة المعمول بها، بحسب الحالات التي ينطبق عليها ذلك.

يمكن أن تشمل الطلبات:

• – معرفة البيانات التي نحتفظ بها
• – تصحيح البيانات غير الدقيقة
• – طلب حذف البيانات عندما يسمح النظام بذلك
• – الاستفسار عن الغرض من معالجة البيانات

يمكن تقديم الطلب عبر وسائل التواصل الموضحة في نهاية هذه السياسة.

13. مسؤولية المستخدم عن بيانات الموظفين

يجب على المستخدم استخدام أداة حضوري فقط في نطاق صلاحياته الوظيفية والنظامية.

ويتحمل المستخدم مسؤولية التأكد من أن لديه الصلاحية اللازمة للاطلاع على بيانات الموظفين ومعالجتها وإصدار التقارير المتعلقة بهم.

لا يجوز استخدام الأداة للوصول إلى بيانات أشخاص لا يملك المستخدم صلاحية الاطلاع عليها أو استخدامها بطريقة تخالف الأنظمة أو سياسات الجهة التي يعمل لديها.

14. خدمات وروابط الأطراف الأخرى

قد تحتوي الخدمة على روابط إلى خدمات خارجية مثل:

• – متجر Chrome
• – بوابة الدفع
• – واتساب
• – منصة X

تخضع هذه الخدمات لسياسات الخصوصية والشروط الخاصة بمزوديها، ولا نتحكم في طريقة تعاملهم مع البيانات.

15. الأطفال

الخدمة مخصصة للاستخدام المهني والإداري، وليست موجهة للأطفال.

16. التغييرات على سياسة الخصوصية

قد نقوم بتحديث هذه السياسة عند إضافة مزايا جديدة أو تغيير طريقة معالجة البيانات أو للامتثال للمتطلبات النظامية.

سيتم نشر النسخة المحدثة مع توضيح تاريخ آخر تحديث.

17. التواصل معنا

لأي استفسار متعلق بالخصوصية أو البيانات الشخصية:

• – أداة حضوري
• – FL-590983548 (وثيقة عمل حر)
• – البريد الإلكتروني: tagreree@gmail.com
• – واتساب: +966503634620
• – المقر: الجبيل، المملكة العربية السعودية
• – أوقات العمل: الأحد إلى الخميس، من 9 صباحاً إلى 5 مساءً بتوقيت المملكة العربية السعودية